Исходные записи
Вы наблюдаете, кто выполняет каждый известный шаг.
Порядок действий
Запишите роль отдельно от фамилии и способа связи.
Проверка результата
Не назначайте полномочия, которые участник не подтверждал.
Пройдите обновлённое описание на одном разрешённом учебном входе. Места, где приходится принимать неизвестное решение, вынесите в вопросы. Не подменяйте фактический процесс желаемым изменением без согласования участников.